Για ποιες συναλλαγές ισχύει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;

 

Από 1/10/2026 όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές τους προς άλλες επιχειρήσεις (συναλλαγές χονδρικής/Β2Β, Β2G, καθώς και για συναλλαγές προς αλλοδαπές επιχειρήσεις. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν ισχύει για τις Β2C συναλλαγές (λιανικές πωλήσεις σε ιδιώτες καταναλωτές).

 

Είναι υποχρεωτική η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη;

 

Ναι. Η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική για τις οντότητες-λήπτες αγαθών ή υπηρεσιών που υπάγονται στα ΕΛΠ, για τις συναλλαγές Β2Β εντός χώρας και Β2G, ήδη από τις 2.3.2026 (άρθρο 1 παρ. 3 Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε). Αυτό σημαίνει ότι και οι επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, πριν ακόμη γίνουν υπόχρεες έκδοσης, υποχρεούνται ήδη να αποδέχονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που λαμβάνουν από εκδότες της Α' περιόδου.

 

Με ποιους τρόπους μπορεί να εκδοθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

 

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με δύο τρόπους: μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (χρήση υπηρεσιών πιστοποιημένου παρόχου), ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ (desktop) ή της mobile έκδοσης της ίδιας εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές. Και με τις δύο εφαρμογές της ΑΑΔΕ μπορούν να εκδίδονται και ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων (Β2G).

 

Μπορεί μια οντότητα να χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν Παρόχους;

 

Ναι, επιτρέπεται η επιλογή περισσοτέρων του ενός Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp).

 

Ποιος κάνει τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων στην ΑΑΔΕ;

 

Ο Πάροχος έχει υποχρέωση να το δηλώσει στην ΑΑΔΕ (Α.1112/2025) εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης. Σε περίπτωση που η δήλωση δεν υποβληθεί από τον πάροχο, η επιχείρηση έχει την υποχρέωση να κάνει τη δήλωση έως 10 ημέρες μετά την προθεσμία του παρόχου.

 

Χρησιμοποιώ την εφαρμογή timologio εδώ και καιρό. Πρέπει να κάνω «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ»;

 

Ναι, γιατί την χρησιμοποιούσατε σαν απλή εφαρμογή τιμολόγησης για την έκδοση παραστατικών και για myDATA. Τώρα που θα τη χρησιμοποιείτε και σαν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα πρέπει να κάνετε τη δήλωση παρόχου όπως αναφέρει η Α.1129/2025.

 

Έχω ήδη πάροχο και η δήλωση είχε γίνει με την παλαιά εφαρμογή (Α.1258/2020). Πρέπει να ξανακάνω κάτι;

 

Οι υποβληθείσες «Δηλώσεις Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου» σύμφωνα με την Α.1258/2020, εφόσον βρίσκονται σε ισχύ κατά την 31/10/2025, εξακολουθούν και ισχύουν (άρα δεν έχετε υποχρέωση να κάνετε κάτι). Ωστόσο, έχετε υποχρέωση να επικαιροποιήσετε, εφόσον απαιτείται, τις συναλλαγές για τις οποίες διενεργείται ηλεκτρονική έκδοση, με υποβολή «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» (άρθρο 13 Α.1112/2025).

 

Πρόστιμα & παραβάσεις

 

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με τους δύο προβλεπόμενους τρόπους (Πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή timologio/myDATAapp) θεωρείται ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα παρακάτω πρόστιμα.

 

 

Βαθμός υποτροπής  - Λογιστικό σύστημα  - Ποσοστό  - Ελάχιστο 

 

1η παράβαση  - Απλογραφικό  - 50% επί ΦΠΑ  - 250 €

 

1η παράβαση  - Διπλογραφικό  - 50% επί ΦΠΑ  - 500 €

 

Υποτροπή (2η)  - Απλογραφικό  - 100% επί ΦΠΑ  - 500 €

 

Υποτροπή (2η)  - Διπλογραφικό  - 100% επί ΦΠΑ  - 1.000 € 

 

Νέα υποτροπή (3η+)  - Απλογραφικό  - 200% επί ΦΠΑ  - 1.000 €

 

Νέα υποτροπή (3η+)  - Διπλογραφικό  - 200% επί ΦΠΑ  - 2.000 €

 

Το ποσοστό υπολογίζεται επί του φόρου που θα προέκυπτε ή επί της διαφοράς. Οι υποτροπές οδηγούν σε διπλασιασμό/τετραπλασιασμό των ελαχίστων ποσών.