Διευκρινίσεις για την έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής και τη διαβίβαση των σχετικών στοιχείων στο myDATA δίνει εγκύκλιος που υπογράφει ο διοικητής της ΑΑΔΕ Γιώργος Πιτσιλής. Η εγκύκλιος αποσαφηνίζει σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται η έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής για συγκεκριμένους κλάδους, ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει και πότε προβλέπονται εξαιρέσεις ή απλοποίηση της διαδικασίας.
Ταυτόχρονα, παρέχονται ειδικές οδηγίες για συγκεκριμένες κατηγορίες επαγγελματιών, όπως αγρότες, πωλητές λαϊκών αγορών και επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν υπηρεσίες ταχυμεταφοράς. Σημειώνεται ότι το ψηφιακό δελτίο επιτρέπει στη φορολογική διοίκηση να παρακολουθεί τη διακίνηση των αγαθών και να διασταυρώνει τα δεδομένα των συναλλαγών, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και ενισχύοντας τη φορολογική συμμόρφωση. Στόχος είναι η ενιαία εφαρμογή των κανόνων, η μείωση λαθών και η πιο συστηματική παρακολούθηση των συναλλαγών μέσω της πλατφόρμας myDATA. Ειδικότερα η εγκύκλιος ανά κατηγορία προβλέπει:
Παραγωγοί - αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ, πωλητές υπαίθριου εμπορίου
Η εγκύκλιος εξηγεί πότε οι αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ που πωλούν προϊόντα σε λαϊκές αγορές ή υπαίθριο εμπόριο πρέπει να εκδίδουν ψηφιακό δελτίο αποστολής και πότε όχι.
Όταν ο αγρότης μεταφέρει προϊόντα (π.χ. φρούτα, λαχανικά) από το χωράφι, την αποθήκη ή τη φάρμα του προς τη λαϊκή αγορά, πρέπει να εκδίδει Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και να το στέλνει στην πλατφόρμα myDATA. Στο παραστατικό δηλώνεται ο ΑΦΜ του παραγωγού, ως παραλήπτης μπαίνουν μηδενικά (000000000), σκοπός είναι "πώληση" και αναγράφεται η τοποθεσία της λαϊκής αγοράς.
Αν στο τέλος της ημέρας δεν έχουν πωληθεί όλα τα προϊόντα, η επιστροφή γίνεται με το ίδιο δελτίο αποστολής. Όταν ο αγρότης επιστρέψει στην αποθήκη του, πρέπει να εκδώσει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, ώστε να ενημερωθεί το myDATA για την ποσότητα που δεν πουλήθηκε.
Αν ο αγρότης συμμετέχει σε περισσότερες από μία λαϊκές αγορές για συνεχόμενες ημέρες, μπορεί να χρησιμοποιεί το ίδιο αρχικό δελτίο αποστολής για όλη τη διάρκεια της διακίνησης. Δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο αποστολής όταν ο αγρότης μεταφέρει προϊόντα μεταξύ χωραφιού και αποθήκης του, εφόσον η απόσταση είναι έως 10 χιλιόμετρα και δεν πρόκειται για μεταφορά με σκοπό την πώληση.
Επαγγελματίες πωλητές αγροτικών προϊόντων υπαίθριου εμπορίου
Επαγγελματίες πωλητές αγροτικών προϊόντων σε λαϊκές αγορές, οι οποίοι αγοράζουν προϊόντα από χονδρεμπόρους (π.χ. λαχαναγορές ή ιχθυόσκαλες) για να τα πουλήσουν την ίδια ημέρα. δεν χρειάζεται να εκδώσουν νέο δελτίο αποστολής, γιατί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ψηφιακό παραστατικό διακίνησης το οποίο εκδίδει ο χονδρέμπορος, στο οποίο αναγράφεται ως τόπος παράδοσης η λαϊκή αγορά ή το σημείο πώλησης.
Αν στο τέλος της ημέρας δεν πουληθούν όλα τα προϊόντα, τα αδιάθετα προϊόντα μπορούν να επιστραφούν στην αποθήκη ή την έδρα του πωλητή με το ίδιο παραστατικό του προμηθευτή. Όταν φτάσουν εκεί, ο πωλητής πρέπει να εκδώσει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, ώστε να δηλωθεί στο myDATA πόσα προϊόντα έμειναν απούλητα.
Αν τα προϊόντα μεταφερθούν ξανά σε λαϊκή αγορά άλλη ημέρα, τότε ο πωλητής πρέπει να εκδώσει νέο Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής.
Επαγγελματίες πωλητές βιομηχανικών και βιοτεχνικών ειδών υπαίθριου εμπορίου
Οι πωλητές αυτοί δεν υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακό δελτίο αποστολής για τη μεταφορά των εμπορευμάτων τους προς τις αγορές, εφόσον δραστηριοποιούνται αποκλειστικά στο υπαίθριο εμπόριο και τα τιμολόγια αγοράς των προϊόντων τους έχουν ήδη διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA. Σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου, μπορούν να αποδείξουν τη νόμιμη κατοχή των εμπορευμάτων με την επίδειξη των τιμολογίων αγοράς.Αν όμως ο επαγγελματίας διαθέτει τα προϊόντα του όχι μόνο σε υπαίθριες αγορές αλλά και σε κατάστημα, τότε υποχρεούται να εκδίδει ψηφιακό δελτίο αποστολής για τη μεταφορά των προϊόντων προς και από τις αγορές.
Διακίνηση αποθεμάτων από τις εγκαταστάσεις των οντοτήτων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών
Όταν τα προϊόντα μεταφέρονται πρώτα στις εγκαταστάσεις της εταιρείας ταχυμεταφοράς (π.χ. σε κέντρο διαλογής – HUB) και στη συνέχεια αποστέλλονται στον παραλήπτη, θα έπρεπε να εκδίδεται Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής κατά την αναχώρηση των αγαθών από το κέντρο αυτό. Αν κάποια προϊόντα δεν παραδοθούν και επιστραφούν, θα πρέπει επίσης να εκδίδεται παραστατικό ποσοτικής παραλαβής για να ενημερώνεται η πλατφόρμα myDATA.
Ωστόσο, η απόφαση προβλέπει μια σημαντική απλοποίηση: δεν απαιτείται η έκδοση των παραπάνω ψηφιακών παραστατικών, εφόσον η εταιρεία courier διαθέτει ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης που καταγράφει αναλυτικά και σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση των προϊόντων. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να είναι διαθέσιμες σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Έτσι μειώνεται η γραφειοκρατία χωρίς να χάνεται η δυνατότητα ελέγχου των συναλλαγών.
To χρονοδιάγραμμα
Το 2026 προβάλλει ως το έτος της πλήρους εφαρμογής του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και ηλεκτρονικής τιμολόγησης, για online παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών τιμολογίων ή τη διακίνηση εμπορευμάτων με "χάρτινα" παραστατικά, αν τα αγαθά φτάσουν στον προορισμό τους χωρίς να τύχει να ελεγχθούν, "σκίζονται" και πετιούνται. Πλέον κάθε εμπόρευμα θα αφήνει ηλεκτρονικό ίχνος που δεν περνά απαρατήρητο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες. Από την 1/12/2025 έως και την 30/4/2026 δύναται να διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων για τη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.Η 1η Μαΐου 2026 αποτελεί το ορόσημο για τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, οπότε και η διακίνηση αποθεμάτων ψηφιοποιείται πλήρως μέσω του myDATA.
Πηγή: Capital.gr
